Workspace · SMASH
mai 2026
CD
Pilotage · mai 2026

Vue cabinet

État du cabinet en temps réel : staffing, marges, facturation et points à surveiller.

Cabinet sain
Tous les voyants au vert ce mois.

Staffing 87 % (objectif 85 %), marge brute 42 % (seuil 38 %), CA facturé 366 k€ sur 5 mois. Le pipeline pondéré couvre 182 k€.

3 points à surveiller
Taux de staffing
87%
+2 pts vs avril · objectif 85 %
Marge brute cabinet
42%
+1 pt vs avril · au-dessus du seuil 38 %
CA facturé · cumul 2026
366k€
Janvier à mai · 5 mois sur 12
Pipeline pondéré
182k€
14 deals · 3 chauds à closer en juin
Taux d'occupation 2026 : potentiel, prévu, réalisé.
100%75%50%25%0%
Potentiel (capacité) Prévu (alloué) Réalisé (saisi)
CA mensuel : encaissé, facturé, prévisionnel, pipeline.
80k60k40k20k0
Encaissé Facturé à échoir Prévisionnel Pipeline pondéré
Marge brute mensuelle, objectif > 38 %, seuil critique 35 %.
50%40%30%20%0%
Seuil 35 %
Sain (> 38 %) Attention (35-38 %) Critique (< 35 %) Seuil 35 %
7 missions actives, classées par marge. Seuil 35 %, objectif > 38 %.
025%50% Seuil 35 %
Aérotis DSIAérotis audit DSI
46%
Ville de RoquemontTransfo digitale
44%
Min. Territoires T2Ministère Territoires
42%
Min. Territoires T3Ministère Territoires
40%
Claire FontaineGouvernance RH
38%
Aérotis phase 2Conduite changement
31%
Groupe VaubertinOrganisation
28%
Échéances de facturation juin 2026
Tout voir
  • Claire Fontaine · acompte soldeéchéance 05 juin
    Pennylane8 200 €
  • Aérotis · mensualité phase 2échéance 10 juin
    Pennylane14 400 €
  • Ville de Roquemont · jalon WP2échéance 15 juin
    Pennylane19 800 €
  • Vaubertin · mensualité juinconditionnée à la fin du WP2
    à valider6 500 €
  • Ministère Territoires · acompte T2échéance 22 juin
    Pennylane9 600 €
Pipeline pressenti 3 deals chauds
Pipeline
Hot
Caisse Méridienne · cadrage data
42 j prévisionnels · closer le 12 juin · staffing Clara + 1 indé
Hot
Région Garonne · transfo digitale phase 2
28 j · proposition envoyée · retour attendu 25 mai
Hot
Aérotis · extension audit DSI
36 j · présentation prévue le 03 juin · contact établi
M-2026-018 · Claire Fontaine · Direction RH

Refonte de la gouvernance RH

Démarrage 06 jan. 2026 Échéance 31 juil. 2026 Modèle Forfait mensualisé (acompte 30 % + 6 mensualités) Type Privé · PME industrie
Conduite du changement Gouvernance RH 3 intervenants Avenant en cours
En cours · sain
Avancement
62%
+14 pts sur 30 jours
Jours consommés
32/ 52 j
20 j restants au prévisionnel
Marge brute
38%
+3 pts vs prévi (35 %)
Facturé / Émis
28k€ / 49 k€
3 échéances à venir
Work packages & livrables · 4
+ Ajouter un lot
Lot
Avancement
Budget
Échéance
Statut
✓
WP1 · Cartographie pratiques RH3 entretiens dirigeants, 1 atelier collectif, livrable v2 validé le 15 fév.
12 j
15 fév.
Livré
✓
WP2 · Modèle cible & gouvernanceCible validée en comité, doc 24 p. + matrice rôles, accusé client
14 j
10 avr.
Livré
3
WP3 · Conduite du changement, pilotagePlan de déploiement, accompagnement managers, KPI de suivi
48%
18 j
28 juin
En cours
4
WP4 · Atelier d'appropriation top 30 managersAvenant en cours, 8 j supplémentaires demandés par Claire
8 j +av.
31 juil.
À démarrer
Évolutions de scope tracées · 2
+ Tracer un avenant
En attente · Claire
Avenant +8 j : atelier d'appropriation top 30 managers, ajouté en comité du 28 avril à la demande de Claire Fontaine.
Demande 28 avr. · +8 j à 1 020 €/j · impact factu +8 160 € · affectation pressentie Clara · accusé client attendu le 22 mai.
Validé · 12 mars
Re-priorisation WP2 / WP3 : bascule de 3 j du lot Modèle cible vers Conduite du changement. Sans impact sur le budget total.
Validé le 12 mars par Claire Fontaine · sans surcoût · tracé avec accusé client (mail du 12/03 à 14h22).
Documents & livrables · 8
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Document
Lot
Auteur
Statut
PDF
Cartographie pratiques RH v2Livrable final WP1 · 38 pages
WP1
Clara D.
Livré
PPTX
Restitution comité 15 fév.Slides WP1
WP1
Hugo R.
Livré
DOCX
Modèle cible gouvernance RH v3Livrable final WP2 · 24 pages
WP2
Clara D.
Livré
XLSX
Matrice rôles & responsabilitésAnnexe WP2
WP2
Hugo R.
Livré
PPTX
Plan de déploiement WP3Draft en cours · v0.4
WP3
Romain G.
En cours
DOCX
Brief atelier top 30À démarrer une fois l'avenant validé
WP4
Clara D.
Draft
PDF
Devis signé Claire FontaineContrat initial 49 k€ HT
Admin
Clara D.
Signé
Comptes-rendus de comités · 4
+ Nouveau CR
Comité de pilotage · 28 avril 2026
Restitution WP2 & ouverture WP3, demande d'avenant atelier top 30
  • Validation du modèle cible & matrice rôles (WP2)
  • Cadrage WP3, démarrage 2 mai, KPIs définis
  • Demande client : atelier d'appropriation top 30 managers (+8 j)
  • Échéance accusé avenant le 22 mai, Clara à relancer
Participants
CF
EG
CD
HR
Point intermédiaire · 12 mars 2026
Re-priorisation WP2 / WP3, sans impact budget
  • Bascule de 3 j de WP2 vers WP3 acceptée par Claire
  • Validation de la maquette de matrice des rôles
  • Avenant tracé dans l'outil, accusé client à 14h22
Participants
CF
CD
HR
Restitution WP1 · 15 février 2026
Cartographie pratiques RH, validation comité
Restitution v2 validée par le comité de direction. Trois axes prioritaires retenus pour le modèle cible. Lancement du WP2 acté pour le 18 fév.
Participants
CF
EG
OC
CD
HR
Kick-off · 06 janvier 2026
Démarrage de mission & cadrage WP1
Validation du périmètre, du calendrier et de l'équipe affectée. Acompte 30 % facturé. Premiers entretiens dirigeants planifiés en semaine 3.
Participants
CF
CD
HR
RG
Staffing affecté · 3 intervenants
+ Affecter une ressource
Consultant
Grade
Alloué
Réalisé
Reste
TJ mission
CD
Clara D.Responsable de mission · sponsor
Associée
14 j
11 j
3 j
1 020 €
HR
Hugo R.Pilotage opérationnel
Manager
22 j
14 j
8 j
930 €
RG
Romain G.Indé Senior · Inspiring Team · WP3-WP4
Senior
16 j
7 j
9 j
840 €
Détail mensuel · alloué / réalisé
Exporter CSV
Consultant
Jan
Fév
Mars
Avr
Mai
Juin
Juil
Total
CDClara D.
1/1
2/2
1/1
2/2
3/4
2
2
11/14
HRHugo R.
2/2
3/3
2/2
3/3
4/5
4
3
14/22
RGRomain G.
–
–
1/1
2/2
4/4
5
4
7/16
Total mission
3/3
5/5
4/4
7/7
11/13
11
9
32/52
Plan de facturation · Pennylane
Voir dans Pennylane ↗
Date
Libellé
Montant HT
N° facture
Statut
15 jan.
Acompte démarrage 30 %versé à la signature
14 700 €
F-2026-002
22 fév.
Mensualité févrierjalon WP1 livré
5 850 €
F-2026-009
22 mars
Mensualité mars
5 850 €
F-2026-017
22 avr.
Mensualité avriljalon WP2 livré
5 850 €
F-2026-028
22 mai
Mensualité mai
8 200 €
F-2026-036
À échoir
22 juin
Mensualité juinprévisionnel
5 850 €
–
Prévi
31 juil.
Solde + avenant 8 jconditionné au WP4 livré, avenant à valider
8 160 € +av.
–
Prévi
Frais rattachés · enveloppe 50 %
Voir tous (Genji) ↗
1 240 €/ 2 500 € prévi · refacturable
50 % consommé · 1 260 € restants · 6 notes synchronisées depuis Genji
Date
Description
Consultant
Montant
Refacturable
13 mai
Train Paris → ToulouseRDV cadrage WP3
Hugo R.
186 €
Oui · à imputer
12 mai
Hôtel Toulouse 2 nuitsAtelier 12-13 mai
Clara D.
342 €
Oui · à imputer
06 mai
Repas client équipe Claire5 personnes
Hugo R.
214 €
Non · mission
22 avr.
Train aller-retourComité direction WP2
Clara D.
198 €
Oui · facturé F-028
Commercial · mai 2026

Pipeline opportunités

14 opportunités actives, 182 k€ pondéré. Suivi des deals en amont des missions et anticipation du staffing.

Lead3 · 38 k€
Qualifié4 · 64 k€
Proposition4 · 142 k€
Négociation2 · 58 k€
Signé1 · 18 k€
Run · 7 missions actives

Missions en cours

Missions en cours et clôturées récemment. Cliquez une ligne pour ouvrir la fiche complète.

Client
Mission
Avancement
Jours
Marge
Échéance
Statut
Run · plan de charge

Staffing & capacitaire

Qui fait quoi quand sur les 6 prochaines semaines. Cellules colorées par charge : réalisé, prévu, surcharge, congés, disponible.

Survolez une ligne (ou tabulez dessus) pour déplier le détail par mission. « Ajouter une mission » propose les missions ouvertes à staffer.

Sain (≥ 75 %) Sous-staffé Surcharge (> 100 %)
Consultant
Mai
2026
80 % staffé
Juin
2026
87 % staffé
CDClara D.Associée · 21 j/mois
18 / 21 j86 %
11 j réalisés à ce jour
Claire F.9 / 10 j
Aérotis DSI7 / 8 j
Avant-vente2 / 3 j
16 / 21 j76 %
prévisionnel
Aérotis DSI8 / 9 j
Min. Cult.5 / 6 j
Avant-vente3 / 6 j
MTMaxime T.Associé · 21 j/mois
17 / 21 j81 %
12 j réalisés à ce jour
Aérotis ph.214 / 15 j
Avant-vente3 / 6 j
19 / 21 j90 %
prévisionnel
Aérotis ph.213 / 14 j
Vaubertin6 / 7 j
HRHugo R.Manager · 21 j/mois
19 / 21 j90 %
14 j réalisés à ce jour
Claire F.11 / 12 j
Aérotis DSI8 / 9 j
23 / 21 jsurcharge
+2 j au-dessus de la capacité
Aérotis DSI12 / 12 j
Claire F.9 / 9 j
Région Garonne2 j
ASAntoine S.Manager · 21 j/mois
20 / 21 j95 %
13 j réalisés à ce jour
Aérotis ph.220 / 21 j
18 / 21 j86 %
prévisionnel
Aérotis ph.218 / 21 j
LPLéa P.Senior · 21 j/mois
19 / 21 j90 %
12 j réalisés à ce jour
Vaubertin14 / 15 j
Min. Cult.5 / 6 j
16 / 21 j76 %
prévisionnel
Min. Cult.11 / 12 j
Vaubertin5 / 9 j
RGRomain G.Indé Senior · facturable
9 / 21 j43 %
9 j réalisés · sous-staffé
Claire WP39 / 9 j
12 / 21 j57 %
prévisionnel · marge dispo
Vaubertin12 / 12 j
SBSofia B.Indé Data · facturable
15 / 21 j71 %
15 j réalisés à ce jour
Aérotis DSI15 / 15 j
13 / 21 j62 %
prévisionnel · marge dispo
Marseille13 / 13 j

Même tableau, vu par mission : combien de jours staffés et par qui, chaque mois. Survolez (ou tabulez) pour le détail par personne.

Staffé au budget Sous-staffé
Mission
Mai
2026
5 missions actives
Juin
2026
6 missions actives
Aérotis phase 2Conduite du changement
34 j2 pers.
budget 36 j ce mois
Antoine S.20 j
Maxime T.14 j
31 j2 pers.
budget 33 j ce mois
Antoine S.18 j
Maxime T.13 j
Aérotis DSIAudit DSI
30 j3 pers.
budget 32 j ce mois
Sofia B.15 j
Hugo R.8 j
Clara D.7 j
20 j2 pers.
budget 24 j ce mois
Hugo R.12 j
Clara D.8 j
Claire FontaineGouvernance RH
29 j3 pers.
budget 30 j ce mois
Hugo R.11 j
Clara D.9 j
Romain G.9 j
9 j1 pers.
budget 14 j · clôture, 5 j à staffer
Hugo R.9 j
Ville de RoquemontPlateforme citoyens
0 jà venir
démarre en juin
Aucune ressource staffée ce mois.
13 j1 pers.
budget 20 j · 7 j à staffer
Sofia B.13 j
Groupe VaubertinDiagnostic orga
14 j1 pers.
budget 18 j · marge en fin de mission
Léa P.14 j
23 j3 pers.
budget 24 j ce mois
Romain G.12 j
Maxime T.6 j
Léa P.5 j
Ministère TerritoiresAccompagnement RH
5 j1 pers.
budget 8 j · démarrage T2
Léa P.5 j
16 j2 pers.
budget 18 j ce mois
Léa P.11 j
Clara D.5 j
Run · semaine 20 · 18-22 mai 2026

Temps & validation

Validation hebdomadaire des temps, puis synthèse mensuelle prête à transmettre au gestionnaire de paye.

Semaine 20 · validation
2 / 6 validés
4 personnes restantes · échéance vendredi 17h
Salariés · 6
Inspiring Team
Mission · Hugo R.
Lun 18
Mar 19
Mer 20
Jeu 21
Ven 22
Total
Claire Fontaine · WP3Conduite changement
5,0 j
Aérotis · audit DSIWP2 cartographie
0,0 j
Interne · veilleActivité cabinet
0,0 j
Total semaine
1,0
1,0
1,0
1,0
1,0
5,0 j
Hugo R. · semaine 20
5,0 j saisis · cohérent avec le plan de charge
Récap mai · Hugo R.
18 / 21 j
86 % saisi · 3 j à venir
Congés à venir
RTT
07 juin · 1 j
Validé
Congés payés
14 → 26 juil. · 9 j
À valider
Solde 2026
23 j restants sur 25 acquis
Mai 2026 · finalisation
4 / 6 finalisés
2 salariés en attente · transmission le 31 mai
Gestionnaire de paye
Cabinet Delmas
Email · Excel · contact L. Dieu
Consultant
J. trav.
Congés
RTT
Tickets
NDF refac.
Notes
Statut
CDClara D.
18
3
–
17
8
RAS
Validé
MTMaxime T.
17
4
–
17
5
RAS
Validé
HRHugo R.
19
2
–
19
12
2 NDF à valider sem 20
En cours
ASAntoine S.
20
–
1
20
6
RAS
À valider
LPLéa P.
19
–
2
19
4
RAS
Validé
IFInès F.
21
–
–
21
0
RAS
Validé
Inspiring Team · refacturable (hors paye salariés)
RGRomain G.
8
–
–
–
2
8 j refac. · Claire Fontaine
OK
TCThomas C.
14
–
–
–
3
14 j refac. · Aérotis ph.2
OK
NDNaïma D.
8
–
–
–
1
8 j refac. · Min. Territoires
OK
Cash · notes de frais

Frais & rattachement

Notes saisies dans Genji, remontées dans Alfred avec rattachement à la mission. Le geste clé : rattacher et catégoriser en un coup d'œil.

Genji synchronisé · il y a 8 min
Date
Consultant
Description
Montant
Rattachement
Catégorie
Statut
14 mai
Romain G.
Taxi Paris-Bercycode projet manquant
38 €
13 mai
Hugo R.
Train Paris → ToulouseRDV cadrage Claire
186 €
12 mai
Clara D.
Hôtel Toulouse 2 nuitsAtelier Claire
342 €
10 mai
Antoine S.
Déjeuner client Aérotis3 personnes
128 €
09 mai
Maxime T.
TGV Paris → MarseilleComité VdM
94 €
08 mai
Léa P.
LinkedIn Premiumoutil sourcing
60 €
06 mai
Hugo R.
Repas client équipe Claire5 personnes
214 €
Cash · facturation

Facturation mensuelle

Mois passés validés, mois en cours, prévisionnels à venir. Factures Pennylane rapatriées via les codes projet.

Pennylane synchronisé · il y a 4 min
Mai 2026 en cours
9 factures émises · 11 échéances à venir · 2 retards à relancer
Répartition · mai 2026
Encaissé
44 k€
Facturé · à échoir
24 k€
En retard
9,8 k€
Total mai 202677,8 k€
Factures Pennylane · mai 2026 9 émises
Voir tout · 47
N°
Mission
Montant HT
Échéance
Statut
F-2026-038
Cadrage plateforme citoyensVille de Roquemont · jalon WP1
19 800 €
28 mai
F-2026-037
Conduite changement, phase 2Aérotis · mens. mai
14 400 €
25 mai
F-2026-036
Refonte gouvernance RHClaire Fontaine · mens. mai
8 200 €
22 mai
À échoir
F-2026-035
Audit DSI, pilotage projetsAérotis · acompte démarrage
12 200 €
18 mai
F-2026-034
Accompagnement RH, T2Min. Territoires · acompte
9 600 €
15 mai
À échoir
F-2026-022
Accompagnement RH, T1Min. Territoires · solde
3 600 €
08 avr.
Retard 36 j
F-2026-018
Diagnostic organisationVaubertin · acompte phase 2
6 200 €
02 avr.
Retard 42 j
Référentiel · cabinet SMASH

L'équipe

Salariés et Inspiring Team Members (réseau d'indépendants). Grades, coûts et TJ validés par la direction.

Membre
Grade
Coût/j
TJ vente
Staffé mai
Statut
CD
Clara D.Co-fondatrice · lead missions stratégiques
Associée
560 €
1 020 €
18 j
Actif
MT
Maxime T.Co-fondateur · lead missions public
Associé
560 €
1 020 €
17 j
Actif
HR
Hugo R.Pilotage opérationnel missions
Manager
410 €
930 €
19 j
Actif
AS
Antoine S.Manager mission Aérotis
Manager
410 €
930 €
20 j
Actif
LP
Léa P.Senior multi-missions
Senior
320 €
760 €
21 j
Actif
IF
Inès F.Recrutement & talents
Support
280 €
–
21 j
Actif
RG
Romain G. InspiringIndé Senior · Claire Fontaine WP3-4
Senior
560 €
840 €
9 j
Actif
YO
Yasmine O. InspiringIndé Senior · conduite du changement
Senior
590 €
880 €
12 j
Actif
TC
Thomas C. InspiringIndé Manager · Aérotis phase 2
Manager
660 €
920 €
14 j
Actif
ND
Naïma D. InspiringIndé Senior · secteur public
Senior
540 €
820 €
8 j
Sous-staffée
Référentiel · comptes & contacts

Comptes & contacts

Base unifiée clients et contacts, alimentée par Attio. Liaison mission ↔ compte, CA, contacts décideurs, opportunités liées.

Attio synchronisé · il y a 2 min
Compte
Contact principal
Missions actives
CA 12 m
Pipeline
Catégorie