Chiffres Clefs

-80%

du temps passé par booking

30+

appartements gérés opérationnellement par une seule personne

1 ETP

économisé

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Conciergerie AirBnb Luxe

Automatisations

Back-office

Tranquille Émile est une conciergerie de biens Airbnb (& Booking) qui propose un service de gestions des appartements haut de gamme en région parisienne.

Contexte

Au démarrage du projet, toute la gestion des opérations était faite manuellement, à savoir, gestion des agendas de Check-in et Check-out, gestion des tickets sur les appartements, suivi du staff, suivi des réservations entrantes, suivi de la facturation..etc.


Le but était donc d’automatiser et/ou optimiser ces différentes tâches pour libérer un maximum de temps pour les équipes afin de se concentrer sur la croissance de l’entreprise et se sortir de l’opérationnel pur.

Fonctionnalités & Solution

🧑‍💻 Réception & gestion des réservations sur une interface centralisée

🧑‍💻 Réception & gestion des réservations sur une interface centralisée

🧑‍💻 Réception & gestion des réservations sur une interface centralisée

📆 Gestion automatisé des agendas du Staff

📆 Gestion automatisé des agendas du Staff

📆 Gestion automatisé des agendas du Staff

🚧 Gestion des tickets sur l’ensemble des appartements

🚧 Gestion des tickets sur l’ensemble des appartements

🚧 Gestion des tickets sur l’ensemble des appartements

📈 Dashboard de suivi des chiffres clefs

📈 Dashboard de suivi des chiffres clefs

📈 Dashboard de suivi des chiffres clefs

📤 Gestion des coûts et suivi de la facturation

📤 Gestion des coûts et suivi de la facturation

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 Outils utilisés

Airtable

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